Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivtöötaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratiivtöötajat, kes toetab meie organisatsiooni sujuvat toimimist läbi tõhusa kontoritöö ja haldusülesannete täitmise. Selles rollis vastutate dokumentide haldamise, andmesisestuse, kliendisuhtluse ning erinevate bürootoimingute eest, mis aitavad kaasa ettevõtte igapäevase tegevuse efektiivsusele. Edukas kandidaat on organiseeritud, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Teie ülesandeks on tagada, et kõik administratiivsed protsessid toimiksid ladusalt ning toetada erinevaid osakondi nende vajadustes. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja probleemide lahendamise võime, mis aitavad teil edukalt toime tulla erinevate väljakutsetega. Kui soovite panustada meie ettevõtte arengusse ja omate varasemat kogemust administratiivtöö valdkonnas, ootame teie kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoridokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Andmete sisestamine ja haldamine arvutisüsteemides
- Kliendisuhtluse korraldamine telefoni ja e-posti teel
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine
- Koostöö erinevate osakondadega igapäevaste ülesannete täitmisel
- Arvete ja kuludokumentide ettevalmistamine
- Raportite koostamine ja esitamine juhtkonnale
- Telefonikõnede vastuvõtt ja suunamine
- Administratiivsete protsesside täiustamine ja optimeerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös vähemalt 1 aasta
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-kirjad)
- Suurepärane eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus
- Organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Täpsus ja vastutustundlikkus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Probleemide lahendamise oskus
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas hindate oma arvutikasutamise oskusi?
- Kuidas tegelete stressirohkete olukordadega tööl?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva ja prioriteete?
- Kas teil on kogemusi klienditeeninduses?
- Kuidas tagate töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Kas olete töötanud meeskonnas või pigem iseseisvalt?
- Millised on teie ootused tööandjale?
- Kuidas lahendate konfliktseid olukordi töökohal?
